ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H

Localisation : , Île-de-France - France
Domaine : 17 - Corporate
Métier :
Expérience :

Date de publication :
Date souhaitée : 2019-01-21



Société internationale d’ingénierie et de conseil, SOFREN intervient dans de nombreux secteurs d’activité comme l’énergie (oil & gas, nucléaire, énergie verte…), le ferroviaire, la défense, l’environnement ou encore l’industrie pharmaceutique.

Présents en France et à l’étranger (Suisse, Belgique, UAE, UK, Congo), nous accompagnons nos clients grands comptes dans leurs projets industriels majeurs français et internationaux.

La maîtrise des technologies performantes dans des environnements exigeants est notre savoir-faire.



SOFREN recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI pour son siège à Saint Cloud. 

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous interviendrez sur un périmètre de 100 salariés et prestataires maximum et une population définie de Managers de Sofren Group. 


Mission 1 : Etablir et s’assurer de la bonne réalisation de la facturation et du recouvrement

 

  • Rassembler les éléments de lancement de projet et constituer le dossier commercial
  • Saisir les éléments de lancement de projet dans l’outil informatique
  • Vérifier et faire valider les commandes par les managers (les alerter en cas d’anomalies ou d’absence de commande)
  • Saisir les données commerciales et contractuelles dans l’outil informatique et préparer la facturation
  • Rassembler et vérifier l’ensemble des pointages et des frais des consultants
  • Editer, vérifier mensuellement les factures et les envoyer aux clients
  • S’assurer de la facturation de l’ensemble des contrats – vérifier les encours et alerter les managers
  • Effectuer les clôtures mensuelles de son périmètre dans l’outil informatique
  • Vérifier, à l’échéance, le paiement des factures par les clients et mener les actions qui s’imposent (Relances clients, analyse de contrats/factures…) 

Mission 2 : Gestion administrative des dossiers clients 

 

Compétences et Ressources requises pour le poste 


Niveau d'études : Bac à Bac+3


Savoir faire :      

  • Organisé, méthodique, courtois, autonome, capacité à gérer des demandes multiples.
  • Capacité à s’exprimer clairement et avec professionnalisme aux clients internes/externes
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, internet…)
  • Connaissance d’au moins un logiciel de facturation 


Savoir être :       

  • Réactivité
  • Esprit d’équipe
  • Initiative
  • Autonomie


Rémunération et avantages :  28 - 30 KE fixe + prime vacances, tickets restaurants, mutuelle, intéressement/participation, remboursement à 100% de l’abonnement de transports en commun. 


Contrat : CDI 


Début du Contrat : Au plus tôt 


Vous souhaitez rejoindre une société d'envergure internationale, dynamique et qui offre de belles perspectives d'évolution de carrière ? N'hésitez plus et rejoignez nousen postulant avec votre CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : l.sissani@sofrengroup.com 

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