Achat

Nous avons commencé à développer notre savoir-faire dans le domaine des achats après avoir constaté que l’ensemble de nos clients est à la recherche de réduction des coûts et d’optimisation. Maîtriser au plus proche les besoins de la chaîne d’approvisionnement permet ainsi de faire des économies d’échelles non négligeables.

SOFREN a très vite constaté que sur l’ensemble des grands projets, certains éléments clefs étaient devenus incontournables. L’émergence des projets EPC (P pour Procurement) montre à quel point l’activité d’Achats est un des enjeux d’un projet d’ingénierie clés en main.

Ainsi, nous avons constitué très vite après notre création un pôle de compétences lié à cette discipline qui comprend notamment :

  • Les achats d’équipements (Purchasing) nécessitant :

    • La recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing stratégique et qualification de nouveaux produits chez des fournisseurs connus) et la mise à jour du panel des fournisseurs agréés.  
    • Analyse et clarification des offres / négociation et achat
  • Le subcontracting qui est une activité similaire mais destinée à acheter des services de fabrication, de montage, d’essais, de transport (logistique) à un sous-traitant qui peut être un ensemblier (faisant donc appel lui-même à des équipementiers qu’il convient de surveiller)  
  • L’inspection

    • Des équipements et services commandés depuis leur design jusqu’à la livraison sur site
    • Des usines, unités de production, méthodes, processus de qualification, du système qualité du sous-traitant
  • L’expediting qui regroupe

    • Le suivi des contrats (exécution de la commande, réalisation d’avenants)
    • Le pilotage des contrats
    • La gestion des interfaces avec le projet, l’ingénierie et le site
    • Le suivi documentaire
    • Le traitement des non conformités en interface avec l’assurance qualité et l’inspection     
    • L’organisation de la logistique et de la livraison des équipements
  • Le contract management et le claim management où des spécialistes sont chargés de faire respecter les clauses du contrat et de gérer les litiges complexes qui peuvent parfois conclure à un arbitrage par la juridiction désignée par le contrat

Forte d’une expérience reconnue en ingénierie et de sa capacité à recruter, Sofren a compris qu’en s’entourant d’acheteurs et ingénieurs projets expérimentés et en sélectionnant ses ingénieurs d’études les plus aptes à répondre à des exigences commerciales, le groupe pourrait alors disposer d’un savoir-faire adapté à la réalisation des projets clés en main de ses clients. Conjuguée à des formations spécialisées et adaptées, cette approche a permis à Sofren de proposer depuis plusieurs années ses services spécialisés en Procurement à ses clients de tous secteurs.  

Avec un retour d’expérience aujourd’hui reconnu, SOFREN accompagne ses clients afin d’améliorer les pratiques d’approvisionnement pour être toujours plus efficace dans la gestion des risques projets (efficacité des processus, réductions des coûts, amélioration des performances et responsabilisation de ses équipes).

 

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