Groupe

Chargé d’accueil F/H

Corporate
CDI
Saint-Cloud (92210)
30 mars 2022
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Nos offres

Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.

Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde.

Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée.

Et plus de 700 collaborateurs animés par une envie d’aller toujours au-delà de leurs attentes.


VOTRE RÔLE : 

     Rattaché(e) à la Direction Financière, le service Accueil/Services généraux interagissent au quotidien avec l’ensemble des collaborateurs pour leur apporter service, confort et logistique sur leur lieu de travail comme lors de leurs déplacements professionnels.


Vos missions seront :


  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de la boîte mail des demandes faites aux services généraux pour les traiter ou les dispatcher aux collaborateurs concernés
  • Réservation de transports (taxi, livreurs…), voyages (hôtel, train..) pour les collaborateurs
  • Classement électronique des dossiers suivi par les services généraux (bons de commandes, devis, factures, contrats…)
  • Communication interne (information générale sur site et aux agences régionales)
  • Accueil des visiteurs dont candidats pour le recrutement
  • Orientation des appels téléphoniques et prise de messages
  • Affranchissement du courrier
  • Gestion plis/colis arrivée/départ
  • Commande fournitures de bureaux, gestion du stock et commande de réassort
  • Commande des cartes de visites et autres goodies
  • Réservation des véhicules, traitement des PV/amendes reçues
  • Courses/services extérieurs à commander/coordonner pour les différents services (techniciens, ménages, plomberie, électricien, colis…)
  • Transfert électronique des factures réceptionnées vers la comptabilité


Profil

VOTRE PROFIL :

Vous avez au moins 6 mois à 1 an d'expérience dans l'accueil ou l'assistant des Services Généraux.
Vous avez une bonne présentation et vous êtes doté(e) d'un bon sens du service et de l'engagement.
Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle : Word, Excel, PDF...


CE QUE NOUS OFFRONS A NOS SALARIES :

  • Un management basé sur la confiance et la bienveillance qui encourage l’autonomie et la prise d’initiative
    Une évolution de carrière grâce à notre politique de promotion interne et de mobilité
  • Un esprit d’équipe, une bonne ambiance et des moments conviviaux organisés par le groupe
  • Et bien d’autres avantages internes…

Contrat : CDI - 35H ​


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