Chargé d’accueil F/H

Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.

Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde.

Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée.

Et plus de 700 collaborateurs animés par une envie d’aller toujours au-delà de leurs attentes.

     Rattaché(e) à la Direction Financière, le service Accueil/Services généraux interagissent au quotidien avec l’ensemble des collaborateurs pour leur apporter service, confort et logistique sur leur lieu de travail comme lors de leurs déplacements professionnels.

• Accueil physique et téléphonique
  
• Gestion de la boîte mail des demandes faites aux services généraux pour les traiter ou les dispatcher aux collaborateurs concernés
  
• Réservation de transports (taxi, livreurs…), voyages (hôtel, train..) pour les collaborateurs
  
• Classement électronique des dossiers suivi par les services généraux (bons de commandes, devis, factures, contrats…)
  
• Communication interne (information générale sur site et aux agences régionales)
  
• Accueil des visiteurs dont candidats pour le recrutement
  
• Orientation des appels téléphoniques et prise de messages
  
• Affranchissement du courrier
  
• Gestion plis/colis arrivée/départ
  
• Commande fournitures de bureaux, gestion du stock et commande de réassort
  
• Commande des cartes de visites et autres goodies
  
• Réservation des véhicules, traitement des PV/amendes reçues
  
• Courses/services extérieurs à commander/coordonner pour les différents services (techniciens, ménages, plomberie, électricien, colis…)
  
• Transfert électronique des factures réceptionnées vers la comptabilité
  

Profil

• Un management basé sur la confiance et la bienveillance qui encourage l’autonomie et la prise d’initiative
  Une évolution de carrière grâce à notre politique de promotion interne et de mobilité
• Un esprit d’équipe, une bonne ambiance et des moments conviviaux organisés par le groupe
  
• Et bien d’autres avantages internes…