Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.
Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde.
Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée.
Et plus de 700 collaborateurs animés par une envie d’aller toujours au-delà de leurs attentes
VOTRE ROLE :
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous ferez partie du pôle Administration des Ventes au sein de la Direction Administrative et Financière du groupe.
- Rassembler les éléments de lancement de projet et constituer le dossier commercial à saisir dans l’outil informatique (devis)
- Vérifier et faire valider les commandes par les managers (les alerter en cas d’anomalies ou d’absence de commande)
- Saisir les données commerciales et contractuelles dans l’outil informatique et préparer la facturation en fin de mois
- Rassembler et vérifier l’ensemble des pointages, des frais des consultants et des achats sur affaires (factures de sous-traitance)
- Editer, vérifier mensuellement les factures et les envoyer aux clients
- S’assurer de la facturation de l’ensemble des contrats – vérifier les encours et alerter les managers
- Préparer les clôtures mensuelles de l’outil informatique
- En lien avec la personne en charge du recouvrement, analyser chaque retard afin de comprendre et résoudre les problèmes à l’origine du non-paiement des factures
2) Vous assurerez des missions de nature administrative :
- Organiser, planifier et saisir dans l’outil informatique l’ensemble des éléments administratifs ou réglementaires nécessaires à l’exécution des projets et au respect des réglementations en vigueur ;
- Traiter les documents administratifs des dossiers clients ;
- Aider les managers à répondre aux appels d’offres ;
- Traitement et suivi des demandes clients, managers et consultants relatives aux projets
- Archivage
Profil
VOTRE PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) de Bac à Bac+3.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, sens de l'organisation et polyvalence.
Vous êtes de nature dynamique, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique (outils bureautiques, bases de données...)
CE QUE NOUS OFFRONS A NOS SALARIES :
- Un management basé sur la confiance et la bienveillance qui encourage l’autonomie et la prise d’initiative
- Une évolution de carrière grâce à notre politique de promotion interne et de mobilité
- Un esprit d’équipe, une bonne ambiance et des moments conviviaux organisés par le groupe
- Et bien d’autres avantages internes…
Contrat : CDI
Prise de poste : Sous 1 mois maximum
Vous vous êtes reconnu ? Alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !