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Gestionnaire ADV (Administration des Ventes) F/H

Corporate
CDI
Saint-Cloud (92210)
16 février 2022
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Nos offres

Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.

Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde.

Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée.

Et plus de 700 collaborateurs animés par une envie d’aller toujours au-delà de leurs attentes


VOTRE ROLE :
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous ferez partie du pôle Administration des Ventes au sein de la Direction Administrative et Financière du groupe.


1) Vous établirez et assurerez la bonne réalisation de la facturation clients :

  • Rassembler les éléments de lancement de projet et constituer le dossier commercial à saisir dans l’outil informatique (devis)
  • Vérifier et faire valider les commandes par les managers (les alerter en cas d’anomalies ou d’absence de commande)
  • Saisir les données commerciales et contractuelles dans l’outil informatique et préparer la facturation en fin de mois
  • Rassembler et vérifier l’ensemble des pointages, des frais des consultants et des achats sur affaires (factures de sous-traitance)
  • Editer, vérifier mensuellement les factures et les envoyer aux clients
  • S’assurer de la facturation de l’ensemble des contrats – vérifier les encours et alerter les managers
  • Préparer les clôtures mensuelles de l’outil informatique
  • En lien avec la personne en charge du recouvrement, analyser chaque retard afin de comprendre et résoudre les problèmes à l’origine du non-paiement des factures

2) Vous assurerez des missions de nature administrative :


  • Organiser, planifier et saisir dans l’outil informatique l’ensemble des éléments administratifs ou réglementaires nécessaires à l’exécution des projets et au respect des réglementations en vigueur ;
  • Traiter les documents administratifs des dossiers clients ;
  • Aider les managers à répondre aux appels d’offres ;
  • Traitement et suivi des demandes clients, managers et consultants relatives aux projets
  • Archivage


Profil

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) de Bac à Bac+3.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, sens de l'organisation et polyvalence.

Vous êtes de nature dynamique, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique (outils bureautiques, bases de données...)


CE QUE NOUS OFFRONS A NOS SALARIES :


  • Un management basé sur la confiance et la bienveillance qui encourage l’autonomie et la prise d’initiative
  • Une évolution de carrière grâce à notre politique de promotion interne et de mobilité
  • Un esprit d’équipe, une bonne ambiance et des moments conviviaux organisés par le groupe
  • Et bien d’autres avantages internes…

Contrat : CDI

Prise de poste : Sous 1 mois maximum


Vous vous êtes reconnu ? Alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !




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